Ilse van der Zwart-Schoneveld, functioneel beheerster Radiotherapie in het AmsterdamUMC, is afgestudeerd aan de master Health Informatics.
"De samenwerking (IT governance) tussen de ICT en de zorgdiscipline wordt steeds belangrijker op de afdeling. Bij steeds meer projecten is in meer of mindere mate de betrokkenheid van de ICT discipline vereist om het project te laten slagen. Maar op welke manier gaan deze twee samenwerken? Wat willen beide groepen nu eigenlijk? Wat hebben zij van elkaar nodig in die samenwerking om elkaar te versterken en het beste uit elkaar te halen?
Tegelijkertijd bevindt de afdeling zich te midden van een harmonisatieproces tussen de afdelingen Radiotherapie van het VUmc met het AMC tot een afdeling Radiotherapie van het AmsterdamUMC. Beide afdelingen hadden hierbij al een eigen manier van organisatie ook op het gebied van de samenwerking tussen ICT en de zorgdiscipline, dus op welke manier gaan we deze samensmelten op het gebied van deze samenwerking?
Gelukkig is IT governance niet nieuw er is al (veel) eerder over gepubliceerd. Helaas was dit niet specifiek gericht op een Radiotherapie afdeling. Er kan dus niet een op een gekeken worden of er IT governance aspecten zijn die specifiek van belang zijn voor een afdeling Radiotherapie. Daarom ben ik begonnen met een literatuur verkenning om zoveel mogelijk IT governance aspecten die van belang kunnen zijn te identificeren. Om al deze IT governance aspecten overzichtelijk te maken zijn deze aspecten ingedeeld in een aantal categorieën (IT goverance aspecten framework). Aan de hand van de resultaten uit de literatuur zijn er interview vragen bedacht en zijn er interne en externe interviews gehouden. De interne interviews hadden als doel om de interne behoefte te inventariseren. De externe interviews hadden als doel om de ervaring van andere Radiotherapie instellingen te gebruiken ter controle op mogelijk gemiste IT governance aspecten; wanneer alleen de interne interviews gebruikt zouden worden.
De IT governance aspecten vanuit de interviews zijn gecategoriseerd in een framework van IT governance aspecten. Aan de hand van dit framework kan er gekeken worden welke categorieën de eerste aandacht vereisen in het opzetten van de IT governance voor de gezamenlijke afdeling Radiotherapie van het AmsterdamUMC. Welke categorieën behoeven de eerste aandacht; waar is het meeste vraag naar?! Deze IT governance aspecten en categorieën zijn aan verandering onderhevig onder andere omdat de organisatie niet stil staat (juist in harmonisatieproces) maar ook omdat de Radiotherapie veranderlijk is. Welke aspecten er wel of niet veranderlijk zijn en welke aspecten er tussen Radiotherapie afdelingen vergelijkbaar zijn is nog onbekend en behoeft verder onderzoek."